Study Guide

Objective

On completion of the course the student can
- recognize the social role and importance of volunteering in the industry
- plan, organize and develop volunteering at events
- lead volunteering
- understand the legal and safety aspects of volunteering
- activate the team collaboratively
- take different operators into account in their work, and make decisions in unforeseen circumstances
- implement the cultural manager’s ethical principles in their work

Content

- The role and importance of volunteering in society
- Volunteering as a resource for organizations
- Voluntary activities promoting active citizenship
- Legislation, taxation and security in volunteering
- Volunteering process: identification of needs, recruitment, engagement, induction, skill requirements, feedback, reward
- Practical volunteering and its evaluation
- Volunteer management and professional ethics

Location and time

OPINTOJAKSON AIKATAULU JA SISÄLLÖT

15.3.2022 9.15.-16 Opintojakson intro, vapaaehtoisprojektien valinta
17.3.2022 9.15.-12 Vapaaehtoistyön rooli ja merkitys yhteiskunnassa ja organisaatioiden voimavarana
24.3.2022 9.15.12 Vapaaehtoistyön prosessi
31.3.2022 9.15.-12 Lainsäädäntö, verotus ja turvallisuus
7.4.2022 9.15.-12 Vapaaehtoistyön johtaminen ja ammattietiikka
12.4.2022 9.15.-16 Oman vapaaehtoistyön välitsekkaus ja esittely
28.4.2022 9.15.-12 Vapaaehtoisten yhteistoiminnallinen aktivointi ja sosiokulttuurinen innostaminen
2.5.2022 9.15.-12 Moninaiset toimijat ja ennakoimattomat tilanteet
19.5.2022 9.15.-16 Oman vapaaehtoistyön raportointi ja esittely

Materials

Vapaaehtoistyöhön liittyvää aineistoa:

Huhtaniska, Tytti ja Tirronen, Johanna 2019. Faktaa ja fiilistä tapahtumatuottajalle.

Hong, Mui 2018. Vapaaehtoistyö auttamisena ja oppimisena. Luettavissa:
https://esseepankki.proakatemia.fi/vapaaehtoistyo-auttamisena-ja-oppimisena/

Leinonen, Susanna 2020. Vapaaehtoistyön voimin verkostoitumaan. Luettavissa:

Strigas, A. D. & Jackson, E. N. Jr. 2003. Motivating Volunteers to Serve and Succeed: Design and
Results of a Pilot Study that Explores Demographics and Motivational Factors in Sport
Volunteerism. International Sports Journal, 7, pp. 111-123.

SLUSH 2016. Slush Volunteer Handbook 2016. Helsinki. Luettavissa:
https://jessepyy.files.wordpress.com/2017/05/volunteer-handbook-2016_digi.pdf

Van der Wagen, L. 2007. Human resource management for events: managing the event workforce.
Butterworth-Heinemann. Oxford.

Willberg, Elina 2015. Vapaaehtoistoiminnasta iloa monille. Luettavissa:
https://media.sitra.fi/2017/02/27174908/Selvityksia93-2.pdf

http://www.kansalaisareena.fi/tyokalupakki/

https://www.vero.fi/syventavat-vero-ohjeet/ohje-hakusivu/48423/talkoo--naapuriapu--ja-vaihtoty%C3%B6n-verotus/

Kaila, Katja 2014. Onnistunut vapaaehtoistoiminta. Luettavissa osoitteessa
https://www.kierratyskeskus.fi/files/8928/Onnistunut_vapaaehtoistoiminta_opas_VETY_0514web.pdf

Karreinen, Lari & Halonen, Maria & Tennilä, Meri 2010. 10 askelta parempaan vapaaehtoistoimintaan.
Helsinki: Vihreä sivistysliitto ry

Tuottaja 2020 Iso?Aho, Juha Kulttuuri kutsuu. Vapaaehtoiset tapahtumien voimavarana ja hengen? luojina. http://tuottaja2020.metropolia.fi/

https://www.nyyti.fi/wp/wp-content/uploads/2016/09/Tyokalukirja_jarjestotyohon_Nyyti_ry.pdf

Innostu! Innosta! Kepan työkirja yhteisötoimintaan.

Pessi & Oravasaari 2010: Kansalaisjärjestötoiminnan ytimessä.

Nylund & Yeung, Vapaaehtoistoiminta: Anti, arvot ja osallisuus. Gummerus.

Yeung, Anne Birgitta. 2005 Vapaaehtoistoiminnan timantti. Miten mallintaa motivaatiota?

https://vapaaehtoistyo.fi/fi

Teaching methods

Opintojakso suoritetaan osallistumalla teoriapainotteiseen lähiopetukseen ja tekemällä omaan vapaaehtoistyön projektiin pohjautuvia tuntitehtäviä. Suoritukseen kuuluu 80-100h vapaaehtoistyötä jossakin kulttuurialan tapahtumassa tai tapahtumassa, jossa on kulttuurituottajan työnkuvaan liittyviä tehtäviä. Omasta vapaaehtoistyön projektista tehdään oppimispäiväkirja ja se esitellään opintojakson päätösseminaarissa.

Opintojakson tehtävät tiivistetysti:
* osallistuminen lähiopetukseen (tai etäopetukseen zoomissa tilanteen mukaan)
* oma vapaaehtoistyön projekti (80-100h)
* oppimispäiväkirja vapaaehtoistyön projektista
* esitys päättöseminaarissa

Employer connections

Opintojaksolla tehdään 80-100h vapaaehtoistyötä tapahtumassa. Opiskelija voi valita omaksi vapaaehtoistyön tapahtumaksi jonkin tunnilla esiteltävistä tapahtumista tai suorittaa sen itse hankkimassaan vapaaehtoistyötä tarjoavassa tapahtumassa.

Evaluation scale

0-5

Assessment criteria, satisfactory (1)

The student is able to identify the social role and significance of volunteering in the industry and to repeat the volunteering process. They are able to work as part of the event's volunteer community. The student is able to describe volunteering based on their own experience.

Assessment criteria, good (3)

The student is able to identify the social role and significance of volunteering in the industry and to construct a functional volunteering process. They take an active role in the event's volunteer community. The student is able to evaluate and develop volunteering based on their own experience and theoretical knowledge.

Assessment criteria, excellent (5)

The student is able to identify the social role and significance of volunteering in the industry and to question and develop existing practices. They are able to build a comprehensive volunteering process. They take an active role in the event's volunteer community and are able to evaluate and develop volunteering based on their own experience and theoretical knowledge.

Assessment criteria, approved/failed

The student is able to identify the social role and significance of volunteering in the industry and to repeat the volunteering process. They are able to work as part of the event's volunteer community. The student is able to describe volunteering based on their own experience.

Assessment methods and criteria

Arviointikriteerit

Tyydyttävä
Opiskelija osaa paikantaa vapaaehtoistyön yhteiskunnallisen roolin ja merkityksen tapahtumakentälle sekä toistaa vapaaehtoisprosessin. Hän osaa toimia osana tapahtuman vapaaehtoisyhteisöä. Opiskelija osaa kuvata vapaaehtoistyötä oman kokemuksen perusteella.

Hyvä
Opiskelija osaa paikantaa vapaaehtoistyön yhteiskunnallisen roolin ja merkityksen tapahtumakentälle sekä rakentaa toimivan vapaaehtoistyön prosessin. Hän osaa toimia aktiivisena osana tapahtuman vapaaehtoisyhteisöä. Opiskelija osaa arvioida ja kehittää vapaaehtoistyötä oman kokemuksensa ja teorian pohjalta.

Kiitettävä
Opiskelija osaa paikantaa vapaaehtoistyön yhteiskunnallisen roolin ja merkityksen tapahtumakentälle sekä kyseenalaistaa ja kehittää vallitsevia käytäntöjä. Hän osaa rakentaa kokonaisvaltaisen vapaaehtoistyön prosessin. Opiskelija osaa toimia aktiivisena osana tapahtuman vapaaehtoisyhteisöä sekä analysoida ja kehittää vapaaehtoistyötä oman kokemuksensa ja teorian pohjalta.

Hyväksytty / Hylätty
Opiskelija osaa paikantaa vapaaehtoistyön yhteiskunnallisen roolin ja merkityksen tapahtumakentälle sekä toistaa vapaaehtoisprosessin. Hän osaa toimia osana tapahtuman vapaaehtoisyhteisöä. Opiskelija osaa kuvata vapaaehtoistyötä oman kokemuksen perusteella.

Suositeltavat muut opinnot
Opiskelija ja opinto-ohjaaja käyvät läpi muut suositeltavat opinnot HOPS-keskusteluissa.

Prerequisites

Admitted Introduction to Public Event Management course (5 ECTS) or corresponding competences.